Palvelut
Hoitaako asioitani yksi henkilö vai useampi?
Meillä asiakkaan asioita hoitaa yksi henkilö, hänellä on kokonaiskuva asioistasi etkä joudu selvittelemään asioitasi useamman ihmisen kanssa.
Kuinka usein tarkistatte ennakkoverojen riittävyyden?
Asiakkaamme saavat kuukausittain arvion ennakkoverojen riittävyyden tilanteesta, mitään isompia yllätyksiä niiden osalta ei pääse syntymään.
Autoni ajavat Taksi Helsingin ja Lähitaksin välittämiä ja tilittämiä ajoja. Veloitatteko tilitysraporttien käsittelystä saman hinnan kuin muista laskuista, saan niitä n. 30kpl kuukaudessa?
Tilitysraportien käsittely meillä on annettu ohjelmistorobotin hoidettavaksi. Asiakkaidemme ei edes tarvitse itse toimittaa tilitysraportteja meille, ne saapuvat robotin käsiteltäviksi suoraan tilausvälitysyhtiöistä.
Robotiikkaa hyödyntämällä olemme saaneet kustannukset niiden käsittelystä n. 80% edullisemmaksi kuin perinteisesti käsin käsittelemällä.
Miten käsittelette taksamittarien kuukausiraportit?
Ajotulot saamme suoraan mittarivalmistajilta. Robotti käsittelee ajotulot ja vie ne kirjanpitoon, joten niidenkin osalta veloitus on alhaisempi kuin niitä käsin kirjanpitoon syötettäessä.
Robotti lähettää asiakkaille myös Cabman mittarin tiedoista raportin joka vastaa aiemmin mittareista saatavaa kuukausiraporttia.
Haluan että kirjanpitoni tehdään perinteisesti paperilaskuista. Pitääkö minun itse tulostaa tilitysraportit paperille ja toimittaa tilitoimistoon?
Ei tarvitse. Robotti käsittelee tilitysraportit ja mittariraportit myös paperilasku asiakkaille.
Jos kirjanpidon suorittamista automatisoidaan ohjelmistojen ja robotiikan avulla, onko se luotettavasti hoidettu?
Automaatio ja robotiikka soveltuu toistuvien tehtävien suorittamiseen, niissä se tehostaa toimintaa, pienentää kustannuksia ja tekee vähemmän virheitä kuin ihminen.
Automaatio vaatii kuitenkin aina ihmisen valvonnan, ilman sitä ei synny tilinpäätöskelpoista kirjanpitoa.
Paljonko yhden auton ammatinharjoittajan kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoitus maksaa?
Veloituksemme perustuu tapahtumamääriin, joten asiakas voi itse myös vaikuttaa kustannuksiin. Toteutuneet veloitukset asiakkailta jotka toimittavat aineiston paperilaskuina ovat olleet kirjanpidon osalta n. 125,00 e kuukaudessa.
Sähköisessä taloushallinnossa tilitoimiston veloitus on n. 118,00e kuukaudessa jonka lisäksi tulee ohjelmistoveloitus n. 25,00e - 30,00e.
Ammatinharjoittajan tilinpäätös ja veroilmoitus 290,00e, osakeyhtiön 370,00e.
Lähetän satunnaisesti asiakkaille laskuja 2-3 kpl vuodessa. Saanko teidän kautta laskutusohjelman?
Saat meiltä edullisen ja helppokäyttöisen laskutusohjelman käyttöön, myös toimittaessasi meille kululaskut paperilaskuina. Voit lähettää asiakkaille verkkolaskuja, sähköpostilaskuja ja paperilaskuja.
Paperilaskut, esim. KELA omavastuut, saat halutessasi lähetettyä tulostus/postituspalvelun kautta jolloin sinun ei itse tarvitse postittaa niitä itse. Voit laatia ja lähettää laskut asiakkaalle autossa tabletilta, ajovuoron jälkeen ei tarvitse alkaa niitä kotona tekemään.
Myös kuljettajille voidaan avata tunnukset laskutusohjelman käyttöön rajatuin käyttöoikeuksin. He näkevät ainoastaan itse tekemänsä laskut järjestelmässä, eivät muita tietoja.
En ole mukana Taksi Helsinki Oy tai Lähitaksi Oy:n välityksessä vaan ajan Uber/Yango/Bolt välitysyhtiöiden välittämiä ajoja. Onko kirjanpitoni saman hintainen?
Me keskitymme Taksi Helsinki, Lähitaksi ja Menevä välityksessä oleviin yrittäjiin/yrityksiin. Sinulle voisi parhaiten sopia esim. Holvi palvelu.
Otatteko asiakkaiksi myös isompia kuin yhden auton yrityksiä?
Meillä on kokemusta myös suuremmista yrityksistä eri toimialoilta ja olemme tehneet konsernitilinpäätöksiäkin.
Yhden auton taksiyrittäjä on meille kuitenkin saman arvoinen asiakas kuin suurempikin asiakkaamme.
Sähköinen kirjanpito
Kuinka paljon sähköinen taloushallinto maksaa?
Yhden auton autoilijan, joka on ammatinharjoittaja, tilitoimiston työveloitukset ja ohjelmistokustannukset kokonaisuutena ovat yleensä n. 140,00-150,00e kuukaudessa. Lisäksi tulee tilinpäätös ja veroilmoitus 290,00e.
Jos useampi kuin yksi auto, kustannus nousee n. 15,00e kuukaudessa per auto.
Paljonko järjestelmän perustamiskustannukset ovat?
Emme peri järjestelmän perustamiskustannuksia asiakkaalta.
Voinko käsitellä sähköisessä palvelussa minulle tulleet laskut puhelimella? Päivät olen itse ajossa enkä enää illalla kotona jaksaisi avata tietokonetta?
Mobiilisovelluksella voit maksaa laskut vaikka autossa ajovuoron aikana.
Kuljettajani ostaa satunnaisesti käteisellä ja omalla kortillaan huoltotarvikkeita ja pesuja. Miten näiden kuitit saadaan kirjanpitoon?
Myös kuljettajat voivat kuvata kuitit omalla puhelimessa olevalla mobiilisovelluksella josta ne siirtyvät ensin autoilijalle hyväksyttäviksi ja sen jälkeen kirjanpitoon.
En ole kovin hyvä tietokoneiden käytössä, onko laskujen maksuohjelmaa helppo käyttää?
Käytössämme on markkinoiden helppokäyttöisin ohjelma nimeltään Fennoa. Sen käyttö ei vaadi mitään erityistaitoja, laskujen maksu helpompaa kuin pankkien verkkopankeissa.
Valitsimme Fennoan sähköisen taloushallinnon työkaluksi erityisesti sen johdosta että sitä osaa käyttää myös ne asiakkaamme jotka muuten eivät tietokoneohjelmia käytä.